Datenschutzerklärung
Fassung 1.0, Stand: 12. September 2026
1. Verantwortlicher
Philipp Rothe
Semperstraße 15
22303 Hamburg
Deutschland
E‑Mail: hello@myimmoexpert.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG liegen nicht vor.
2. Überblick über diese Erklärung
Immo.Expert ist eine Webanwendung für die Bewertung von Immobilieninseraten (Immo.Finder) und die Verwaltung eines eigenen Immobilienbestands (Immo.Portfolio). Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch der Website und bei der Nutzung des Nutzerkontos verarbeitet werden, worauf sich das stützt und wie lange die Daten gespeichert bleiben.
Wenn Sie in Immo.Portfolio Daten über Dritte erfassen – etwa Ihre Mieterinnen und Mieter – sind Sie für diese Daten datenschutzrechtlich verantwortlich und wir verarbeiten sie ausschließlich in Ihrem Auftrag. Was dabei gilt, regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Abschnitt 9 dieser Erklärung fasst es zusammen.
3. Aufruf der Website
Server‑Protokolle
Die Website wird von Netlify ausgeliefert. Bei jedem Aufruf überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die vom Hoster protokolliert werden: IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemkennung.
Zweck: Auslieferung der Seite, Betriebssicherheit, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse
liegt im stabilen und sicheren Betrieb des Angebots.
Speicherdauer: Die Protokolle werden beim Hoster kurzfristig vorgehalten
und automatisch gelöscht; eine Zusammenführung mit Ihrem Nutzerkonto findet nicht statt.
Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Reichweitenmesszwecken ein und binden keine Tracking‑Dienste ein. Verwendet werden ausschließlich technisch erforderliche Speicherungen im Browser:
- Anmeldedaten – ein Token, das Sie über die Dauer der Sitzung angemeldet hält.
- Ansichtseinstellungen – etwa welche Bereiche einer Immobilie Sie ausgeblendet haben oder wie Sie den Portfoliowert berechnen lassen. Diese Werte verbleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen.
Diese Speicherung ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, ein Cookie‑Banner entfällt deshalb.
Schriftarten
Die verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung Ihres Browsers zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter findet nicht statt.
4. Nutzerkonto
Für die Nutzung von Immo.Finder und Immo.Portfolio ist ein Konto erforderlich. Dabei verarbeiten wir:
| Daten | E‑Mail‑Adresse, Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hashwert), optional Ihr Name, Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung |
|---|---|
| Zweck | Einrichtung und Führung des Kontos, Authentifizierung, Zusendung von Bestätigungs- und Passwort‑Zurücksetzen‑Mails |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) |
| Speicherdauer | bis zur Löschung des Kontos; danach unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen einschließlich der Sicherungskopien |
Beim Anlegen des Kontos speichern wir zusätzlich, welcher Fassung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen Sie zugestimmt haben, und den Zeitpunkt der Zustimmung. Das dient dem Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.
5. Immo.Finder – Analyse von Inseraten
Wenn Sie die Adresse eines Immobilieninserats einfügen, rufen wir die Seite über einen Abrufdienst ab und lassen ihren Inhalt von einem KI‑Sprachmodell zu einem strukturierten Steckbrief auswerten. Auf Wunsch erstellen wir daraus außerdem einen Entwurf für ein Anschreiben an die anbietende Person.
Was dabei übertragen wird: die von Ihnen eingefügte Adresse und der öffentlich abrufbare Inhalt des Inserats. Inserate enthalten regelmäßig Kontaktdaten der anbietenden Person oder des Maklerbüros. Diese Daten werden für die Analyse verarbeitet; im gespeicherten Steckbrief werden Kontaktdaten Dritter nicht dauerhaft abgelegt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber Ihnen; hinsichtlich der im Inserat enthaltenen Daten Dritter Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, Ihnen eine Auswertung eines von Ihnen ausgewählten, öffentlich zugänglichen Angebots zu ermöglichen. Die Daten stammen aus einer allgemein zugänglichen Quelle; eine gesonderte Benachrichtigung der betroffenen Personen nach Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO wäre mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden, weshalb diese Erklärung an ihre Stelle tritt.
Speicherdauer: Gespeicherte Steckbriefe bleiben erhalten, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto auflösen. Die Inhalte werden von uns nicht zum Training von KI‑Modellen verwendet; das ist mit dem eingesetzten Anbieter vertraglich ausgeschlossen.
6. Immo.Portfolio – Verwaltung Ihrer Immobilien
In Immo.Portfolio hinterlegen Sie Angaben zu Ihren Immobilien: Stammdaten und Adresse, Kaufpreis und Übernahmestichtag, Finanzierung und Liquiditätsplanung, Notizen, Aufgaben, Kontakte, Objektbilder sowie hochgeladene Dokumente wie Tilgungspläne, Wirtschaftspläne, Abrechnungen und Protokolle.
Hochgeladene Nebenkostenabrechnungen werden zum Auslesen der enthaltenen Positionen an ein KI‑Sprachmodell übermittelt. Ergebnis und Ausgangsdatei verbleiben in Ihrem Konto.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: bis Sie den jeweiligen Eintrag oder Ihr Konto löschen.
Alle Daten sind durch Zugriffsregeln auf Datenbankebene (Row Level Security) auf Ihr Konto beschränkt. Andere Nutzerinnen und Nutzer haben keinen Zugriff.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E‑Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt der Nachricht, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Korrespondenz wird gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Das Postfach hello@myimmoexpert.de wird bei der Checkdomain GmbH in Deutschland geführt. Eingehende Nachrichten werden zusätzlich an ein bei der Google Ireland Limited geführtes Postfach weitergeleitet, über das wir sie bearbeiten und beantworten. Dabei kann eine Verarbeitung auf Servern der Google LLC in den Vereinigten Staaten erfolgen. Wenn Sie dies vermeiden möchten, nutzen Sie für vertrauliche Anliegen bitte einen anderen Weg der Kontaktaufnahme.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns verarbeiten. Mit allen aufgeführten Anbietern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
| Anbieter | Aufgabe | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Supabase Inc., USA | Datenbank, Anmeldung, Dateiablage, Serverfunktionen | Rechenzentrum Irland (EU) |
| Netlify Inc., USA | Auslieferung der Website | USA |
| Anthropic PBC, USA | KI‑Auswertung von Inseraten, Anschreiben und Abrechnungen | USA |
| ScrapingBee SAS, Frankreich | Abruf öffentlich zugänglicher Inserate | EU |
| Checkdomain GmbH, Lübeck | Domain, E‑Mail‑Postfach, Versand der System‑E‑Mails | Deutschland |
| Google Ireland Limited | Postfach für die Bearbeitung eingehender Anfragen | EU, Verarbeitung in den USA möglich |
Übermittlung in die USA
Bei Netlify und Anthropic werden Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet. Grundlage sind die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt um technische Schutzmaßnahmen wie durchgehende Transportverschlüsselung und Verschlüsselung im Ruhezustand. In den USA besteht kein Schutzniveau, das dem der Europäischen Union in jeder Hinsicht entspricht; insbesondere lässt sich ein Zugriff US‑amerikanischer Behörden nicht vollständig ausschließen. Wir beschränken die Übermittlung deshalb auf das für den Betrieb Erforderliche.
Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf an Dritte findet nicht statt.
9. Daten, die Sie über Dritte erfassen
Soweit Sie in Immo.Portfolio Daten Dritter hinterlegen – Namen, Anschriften, Telefonnummern, E‑Mail‑Adressen und Vertragsdaten Ihrer Mieterinnen und Mieter oder Ihrer Dienstleister – sind Sie hierfür Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Ihrer Weisung und zur Erbringung der Funktionen der Anwendung.
Die Einzelheiten, einschließlich der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter und der technischen und organisatorischen Maßnahmen, regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, dem Sie bei der Registrierung zustimmen. Für die Zulässigkeit der Erfassung dieser Daten und für die Information der betroffenen Personen sind Sie verantwortlich.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung (Art. 17) – im Profil können Sie Ihr Konto jederzeit selbst vollständig löschen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20) – im Profil können Sie alle Ihre Daten jederzeit als maschinenlesbare Datei herunterladen
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
Zur Ausübung genügt eine Nachricht an hello@myimmoexpert.de.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig‑Erhard‑Str. 22, 20459 Hamburg
datenschutz.hamburg.de
11. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angabe einer E‑Mail‑Adresse und eines Passworts ist für die Einrichtung eines Kontos erforderlich. Ohne diese Angaben können wir den Dienst nicht bereitstellen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.
12. Automatisierte Entscheidungen
Die Anwendung erstellt Auswertungen und Kennzahlen, die Sie bei Ihrer eigenen Entscheidung unterstützen sollen. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir angemeldete Nutzerinnen und Nutzer per E‑Mail.